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Digitales Teilnehmermanagement nach Maß

Erfolgreiches Teilnehmerhandling stützt sich auf klare Strukturen – wir liefern das digitale Tool, um Deine Prozesse zu erleichtern. Unser Tool für das Teilnehmermanagement ist individuell anpassbar und für Veranstaltungen in jeder Größenordnung nutzbar.

Möchtest Du Gäste im kleinen Rahmen mit einheitlichem und modernem Design für E-Registration auf die Atmosphäre des Events einstimmen, oder benötigst Du mehr Übersicht bei der Verwaltung von Zusagen, Absagen und angekündigten Begleitpersonen?

Wir vereinfachen den gesamten Teilnehmerverwaltungsprozess mit intelligenten Lösungen für Participant und Guest Management, sodass es modular, digital und bedürfnisorientiert ist und alle Informationen an einem Ort sind– eine Quelle der Wahrheit statt Excellisten in verschiedenen Versionen.

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Alles für Dein einfaches Event

Der Einstieg in die Welt des Teilnehmerhandlings: Entdecke unsere benutzerfreundliche Lösung für eine reibungslose Veranstaltung.

Unterschiedliche Registrierungen

Egal, ob öffentliche Registrierung, persönliche Einladung oder Anmeldung via Zugangscode – Du hast die Wahl

Dashboard

Behalte den Überblick über den Status der Rückmeldungen

Einwilligungen

Frei editierbare Einwilligungen ganz nach Deinen Bedürfnissen

Unlimitierte Anzahl an Abfragefeldern

Stelle so viele Fragen, wie Du möchtest – wir limitieren Dich nicht.

Multilingual

Das System unterstützt 16 Sprachen, darunter Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch und Portugiesisch

Begleitpersonen Modul

Lass Deine Gäste eigenständig eine oder mehrere Begleitpersonen zurVeranstaltung hinzufügen

Unlimitierte Anzahl an Registrierungsformularen

Du benötigst unterschiedliche Abfragen für unterschiedliche Teilnehmerkreise? Kein Problem, erstelle so viele Registrierungsformulare wie Du brauchst

Import & Export

Unser Teilnehmermanagement setzt kein langwieriges Handling von Datensätzen voraus; importiere Deine Excel-Liste ganz ohne Template

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Mehr Persönlichkeit - kein Problem

Wenn Du mehr brauchst: Gestalte Dein individuelles Teilnehmermanagement nach Deinen Vorstellungen.

Warteliste

Verwalte Anmeldungen, die über die Kapazität Deiner Location hinausgehen

Gruppen & Tags

Zusätzliche Struktur für Deine Gästeliste - kompatibel mit Automatisierungen innerhalb des Registrierungsformulars

Content Management System

Gestalte eigene Inhaltsseiten und werte Deine Registrierung mit Grafiken oder zusätzlichen Texten auf

Personalisierte Dokumente

Erstelle personalisierte Tickets oder andere automatisch generierte Dokumente basierend auf Daten der Registrierung

Dokumentation und Nachverfolgbarkeit

Alle erteilten Einwilligungen werden sicher dokumentiert und können jederzeit nachverfolgt werden, um eine vollständige Transparenz zu gewährleisten

Zusätzliches Menü

Frei anpassbare Navigationsleiste - füge ganz einfach Menüpunkte hinzu, die zu externen Websites oder selbst erstellten CMS-Seiten verlinken

Automatisierungen & Bedingungen

Wenn-Dann-Regeln anwendbar auf visuelle oder strukturelle Elemente innerhalb von Registrierungsformularen

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High Level Eventmanagement

Unendliche Möglichkeiten: Durch unsere speziellen Add-Ons hast Du alles im Griff.

Nomination Manager

Direkter Frontend-Zugang für Kontingentverwalter

Hotel Manager

Kontingentverwaltung und Übersicht mit einfachem Gästelisten Export

Shop & Payment

Erstelle Shop-Items und hinterlege Deine präferierten Zahlungsanbieter

/digital-und-strukturiert

Teilnehmermanagement – so leicht wie noch nie

Das Participant Management ist das Kernprodukt der DGS und wurde über die Jahre stetig weiterentwickelt. Teilnehmermanagement für Roadshows, Informationsveranstaltungen, Privatfeiern oder Firmenveranstaltungen ist mit unseren maßgeschneiderten digitalen Lösungen unkompliziert möglich.

Egal, ob über eine persönliche, digitale Einladung oder offene Registrierung, die Online-Registrierung muss unkompliziert und nutzerfreundlich sein. Unser Einladungsmanagement hilft dabei, Gästezuverlässig einzuladen und Teilnahmebestätigungen effizient zu verfolgen.

Der Registrierungsprozess sowie die Kommunikation über das System können dank modularem System ohne fremde Hilfe vollständig auf die Bedürfnisse der jeweiligen Veranstaltung angepasst werden. So entstehen durch Anpassungen keine zusätzlichen Kosten auf Seiten des Veranstalters, sodass individualisierte Inhalte für jede Veranstaltung aufs Neue kostengünstig erstellt werden können.

Ein weiterer Vorteil: Natürlich musst Du auch nur die Module bezahlen, die Du wirklich für Dein Teilnehmermanagement benötigst.

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Maßgeschneidertes Teilnehmermanagement für Dein Unternehmen

Als Whitelabel-Lösung lässt sich das gesamte Guest Management Tool CI-konform gestalten und individuell anpassen. Auch internationale Gäste können sich dank des multilingualen Systems problemlos registrieren: Aktuell werden im Teilnehmermanagement-Tool 16 Sprachen unterstützt – die weltweite Vernetzung mit Events in jeder Größenordnung steht Deinem Unternehmen somit offen.

Zur Auswahl stehen Dir sowohl die öffentliche Registrierung als auch persönliche Einladungen, die Du an ausgewählte Personen versenden kannst. Die Registrierungsseite kannst Du dabei passend zu Deinem Corporate Design gestalten, inklusive der Möglichkeit, Einwilligungen zur Datenschutzerklärung, Foto-/Filmaufnahmen und oder zu Nutzungsbedingungen zu hinterlegen.

Für geschlossene Veranstaltungen bieten wir außerdem Registrierungsformulare mit Zugangscodes für die Registrierung von Teilnehmern.

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Intuitives Teilnehmermanagement für Gäste und Veranstalter

Ziel unserer DGS-Produkte ist es, Veranstaltern ein übersichtliches und einfaches Teilnehmerhandling zu ermöglichen. Dafür stellen wir zahlreiche nützliche Funktionen bereit, um die Prozesse im Teilnehmermanagement zu beschleunigen.

Auf dem übersichtlichen Dashboard, welches wir für Dich zusammenstellen, sind alle Informationen rund um Deinen Registrierungsprozess ersichtlich. Dank Short Cuts können von hier aus zudem verschiedene Aktionen durchgeführt werden.

Bereits existierende Datenbestände aus z.B. CRM-Systemen können durch Schnittstellen in das jeweilige Teilnehmermanagement-System übertragen werden. Ebenso ist ein einfacher und unkomplizierter Import von Gästen durch die Verwendung jeglicher bereits bestehender Tabellen möglich – kein Übertrag in eine Importvorlagenotwendig.

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Mit unserem Teilnehmermanagement bleiben keine Fragen offen

Die flexiblen Nutzungsmöglichkeiten sind die größte Stärke unseres Teilnehmermanagement-Tools. Wir haben mit Sicherheit eine passende Lösung für Deinen Anwendungsbereich – ob für 50, 500 oder 50.000 Gäste. Unser umfassendes Tool lässt sich nach Deinen Wünschen gestalten, damit andere Prozesse der Eventplanung nicht ins Stocken geraten.

Die CI-konforme Außendarstellung des Events ist mit unseren individuellen Designs mit der Whitelabel-Lösung selbstverständlich.

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Häufig gestellte Fragen

Was bringt eine Whitelabel-Lösung für Online-Registrierungen?

Mit der Whitelabel-Lösung lässt sich der gesamte für Gäste sichtbare Registrierungsprozess einheitlich und entsprechend Deiner Corporate Identity gestalten. Gestalte den Einladungsprozess für Gäste als Erlebnis und mach Deine Veranstaltung so vom ersten Schritt an zum Erfolg.

Wie lässt sich das Tool für Teilnehmermanagement erweitern?

Unsere Lösung für das Teilnehmermanagement ist mit allen DGS Produkten kombinier- und erweiterbar. Auf diese Weise entsteht schnell eine Event-Plattform bestehend aus unserem Teilnehmermanagement, mate und deep, die Dir und Deinen Gästen ein 360°Event-Erlebnisbietet.

Wie flexibel ist das Teilnehmermanagement mit dem DGS Tool?

Unser Participant Management Tool lässt sich – auch durch Dich – für jedes Eventindividuell konfigurieren. Ob Inhaltsseiten, Emails, Registrierungsprozesse, Bedingungen oder Automatisierungen – alles kann in unserer Software direktdurch den Veranstalter bearbeitet und angepasst werden.

Welche Events können mit dem Tool gemanaged werden?

Von Privatfeiern über Firmenevents bis hin zu Roadshows ist das Teilnehmermanagement von DGS universell nutzbar und anpassbar. Der gesamte Prozess findet online statt, von der Einladungsversendung über die Zusammenstellung der Gästeliste bis hin zur Rückmeldung. Gäste aus aller Welt können reibungslos verwaltet werden.