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erklaerung

Wenn Sie in die Nutzung dieser Cookies einwilligen, kann Google unter Umständen auch Ihre IP-Adresse verarbeiten. Die Datenschutzbestimmungen von Google können Sie hier aufrufen. Die von Google erhobenen Datenwerden auch auf Servern von Google in den USA gespeichert. Google ist unter dem Trans-Atlantic Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert.


2.1.3 Kontaktformular

Sie haben auf unserer Webseite die Möglichkeit, uns Anfragen über das Kontaktformular zukommen zu lassen. In diesem Fall erheben wir Ihren Namen, den Namen Ihres Unternehmens, Ihre E-Mail-Adresse sowie Ihr Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Wenn Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Durchführung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages oder zur Anbahnung eines solchen Vertrages erfolgt, ist die Rechtsgrundlage unserer Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Andernfalls ist die Rechtgrundlage unser berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung Ihrer an uns gerichteten Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Datenverarbeitung unter den Voraussetzungen des Art. 21 Abs. 1 DSGVO widersprechen.


2.2 Datenverarbeitung bei sonstigen geschäftlichen Kontakten

Wenn Sie mit uns auf anderen Wegen als unsere Webseite in Kontakt treten, beispielsweise per E-Mail, telefonisch, postalisch oder auf Messen und anderen Veranstaltungen, dann erheben wir Ihre Kontaktdaten, ggf. einschließlich Ihrer Position in Ihrem Unternehmen. Wir speichern diese Daten in unserem CRM-System und verarbeiten Ihre Daten, um mit Ihnen in Kontakt zu treten.

Wenn Ihre Anfrage im Zusammenhang mit der Durchführung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages oder zur Anbahnung eines solchen Vertrages erfolgt, ist die Rechtsgrundlage unserer Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Andernfalls ist die Rechtgrundlage unser berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung Ihrer an uns gerichteten Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Datenverarbeitung unter den Voraussetzungen des Art. 21 Abs. 1 DSGVO widersprechen.


2.3 Verarbeitung der Daten von Bewerbern

Sie haben die Möglichkeit, sich bei uns per Post, E-Mail auf eine Anstellung zu bewerben. Wenn Sie sich auf eine Stelle bei uns bewerben, erheben, speichern und verarbeiten wir Ihre Bewerberdaten. Zu diesen Bewerberdaten zählen Ihre Kontaktdaten, Ihre Gehaltsvorstellung und Angaben zum Zeitpunkt Ihrer Verfügbarkeit, Ihre Bewerbungsunterlagen einschließlich etwaiger von Ihnen beigefügter Anschreiben, Ihres Lebenslaufs, Zeugnisse und Nachweise, Daten in Bezug auf Ihre Bewerbungsgespräche sowie ggfls. Notizen, die wir im Rahmen von Bewerbungsgesprächen erstellt haben.

Wenn Ihre Bewerbung erfolgreich ist, speichern und verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses.

Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, speichern wir Ihre Daten für einen Zeitraum von bis zu sechs Monaten ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Diese Speicherung erfolgt in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften für das Bewerbungsverfahren, insbesondere solcher des AGG nachweisen zu können.

Sofern wir Ihnen aktuell kein Stellenangebot machen, können wir Ihnen anbieten, Sie in unseren Bewerber-Pool aufzunehmen, um Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt eine Stelle anzubieten. Wir nehmen Sie nur dann in den Bewerber-Pool auf, wenn Sie hierin einwilligen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir speichern Ihre Bewerberdaten in diesem Fall für eine Dauer von bis zu zwei Jahren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

2.4 Datenverarbeitung bei der Nutzung unserer "DGS Events"-App

Sofern der jeweilige Veranstalter Verantwortlicher für die Datenverarbeitung in der "DGS Events"-App ist, gilt die Datenschutzerklärung des Veranstalters. 

Sofern wir Verantwortlicher für die Datenverarbeitung über die "DGS Events"-App sind, gilt folgendes:
‍
Wenn Sie die "DGS Events"-App nutzen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere
• Informationen, die Sie bei der Erstellung oder Aktualisierung Ihres Kontos angeben, wie z.B. Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Position, Ihr Unternehmen, Ihr Profilbild,
• Geräteinformationen, die wir während Ihrer Nutzung der "DGS Events"-App sammeln, wie z.B. Gerätetyp, Betriebssystem, IP-Adresse, Spracheinstellungen, Gerätekennung, Cookie-Daten, mobile Anwendungskennung, Standortdaten,
• Daten, die Sie bei der Nutzung der "DGS Events"-App freiwillig übertragen, wie z.B. Instant Messaging-Texte, Kommentare, andere Kommunikationsinhalte und der Upload von Bildern

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an der Erfüllung des jeweiligen Vertrags mit unseren Kunden und an der Bereitstellung einer bestmöglichen User-Experience nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO.

2.5 Verarbeitung zu Zwecken der IT-Sicherheit

Ihre personenbezogenen Daten können Gegenstand von rollierenden Daten-Backups sein. Wir erstellen solche Backups in Wahrnehmung unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Gewährleistung von Datensicherheit und der Wiederherstellbarkeit von Daten im Falle von Fehlfunktionen oder externen Angriffen. Sie können dieser Datenverarbeitung unter den Voraussetzungen des Art. 21 Abs. 1 DSGVO widersprechen.


3. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und Drittstaatentransfers

Wir setzen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verschiedene technische Dienstleister ein, die für uns das Hosting unserer Webseite übernehmen sowie uns Cloud- und SaaS-Dienste bereitstellen. Soweit diese Dienstleister Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben können, verarbeiten diese Ihre Daten im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen (Art. 28 DSGVO), die wir mit diesen Unternehmen geschlossen haben.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang an Auftragsverarbeiter oder Unterauftragsverarbeiter in Staaten außerhalb der Europäischen Union („EU“) und des Europäischen Wirtschaftsraumes, namentlich in die USA übermitteln. Diese Datenübermittlungen erfolgen auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 (C(2023) 4745). Unsere Dienstleister sind unter dem Data Privacy Framework zertifiziert.


4. Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald ihre Verarbeitung für die in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Zwecke nicht mehr erforderlich ist. Wenn und solange einer Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, beschränken wir die Verarbeitung Ihrer Daten auf diesen Archivierungszweck (so genannte Datensperrung) und löschen Ihre Daten mit Ablauf der Aufbewahrungsfrist. Solche Aufbewahrungspflichten bestehen nach dem deutschen Handels- und Steuerrecht insbesondere für Geschäftsbriefe für sechs Jahre zum Jahresende und für buchungsrelevante Unterlagen für zehn Jahre zum Jahresende.


5. Ihre Rechte

Als Betroffene(r) der Datenverarbeitung unseres Unternehmens heben Sie unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden Rechte:
‍
• Das Recht auf Bestätigung, ob wir auf Ihre Person bezogene Daten verarbeiten (Art. 15 DSGVO).  
• Das Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten und auf eine Datenkopie (Art. 15 DSGVO)
• Das Recht auf Berichtigung für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten unrichtig sind (Art. 16 DSGVO).
• Das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO).
• Das Recht auf Einschränkung (Sperrung) Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 18 DSGVO).
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Im Falle einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO, können Sie außerdem unter den Voraussetzungen des Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die betreffende Verarbeitung erheben.

Der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit und ohne Angaben von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO).

Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO, so können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben außerdem das Recht, sich an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden (Art. 77 DSGVO).


6. Keine automatisierte Einzelfallentscheidung

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Einzelfallentscheidungen im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DSGVO verwendet.


7. Änderung der Datenschutzerklärung

Neue rechtliche Vorgaben, unternehmerische Entscheidungen oder die technische Entwicklung erfordern ggf. Änderungen in dieser Datenschutzerklärung. Die Datenschutzerklärung wird dann entsprechend angepasst. Die aktuellste Version finden Sie immer auf unserer Webseite.

Stand: Juli 2024